Усі будівельні об’єкти та споруди незалежно від їх призначення, форми власності, віку, капітальності, технічних особливостей підлягають періодичним обстеженням з метою оцінки їх технічного стану та паспортизації, а також прийняття обґрунтованих заходів до забезпечення надійності та безпеки при їх подальшій експлуатації.
Паспорт є технічним документом власника будівлі, в якому міститься зроблений на основі об’єктивних даних висновок про придатність (або непридатність) будівель до подальшої експлуатації.
Згідно Постанови Кабінету Міністрів України від 5 травня 1997 року № 409 “Про забезпечення надійності й безпечної експлуатації будівель, споруд та інженерних мереж”, Наказу Держкоммістобудування України, Держнаглядохоронпраці України і Держкомжитлокомунгоспу України від 8 липня 1997 року № 108/177/49 “Про заходи з виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 5 травня 1997 року № 409”, правила обстеження, оцінки технічного стану та паспортизації будівель поширюються на споруди різного призначення:
Технічна паспортизація – це ряд дій, що мають обов’язковий характер, та проводяться у встановленому законодавством порядку з метою отримання достовірної інформації про стан певного об’єкту. Дана інформація використовується для ведення обліку та організації контролю по благоустрою та покращенню умов для тих чи інших технічних об’єктів.
Правовою основою проведення технічної паспортизації є низка законів про проведення технічної паспортизації та інвентаризації об’єктів. Технічна паспортизація може здійснюватися для ведення обліку по благоустрою наступних об’єктів загального користування: - Місця загального користування (парки, вулиці, сади, сквери, майданчики, площі, пам'ятки культурної спадщини, пам’ятки історичної спадщини, кладовища, рекреаційні зони, майдани, бульвари, проспекти, дороги, пляжі, та інші); - Будівельні споруди та прибудинкові території ; - Території установ, підприємств та організацій; - Інші об’єкти благоустрою, що знаходяться в в межах населеного пункту; - Інвентаризація та паспортизація земельних ділянок.